Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai berikut:

• Menyusun rencana program dan kegiatan tahunan Sub bagian umum dan kepegawaian;
• Melaksanakan pelayanan administrasi umum dan ketatausahaan;
• Mengelola tertib administrasi perkantoran dan kearsipan;
• Melaksanakan tugas kehumasan dan keprotokolan;
• Melaksanakan urusan rumah tangga, keamanan kantor dan mempersiapkan prasarana dan sarana kantor;
• Menyusun rencana kebutuhan alat-alat kantor (RKBU), barang inventaris kantor/rumah tangga;
• Melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas;
• Melaksanakan pengadaan, pemeliharaan sarana, prasarana kantor dan pengelolaan inventarisasi barang;
• Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karier pegawai administrasi, pegawai fungsional dan non teknis di jajaran dinas peternakan dan perkebunan;
• Mempersiapkan perangkat penilaian angka kredit dan mengirimkan usulan penetapan angka kredit tenaga fungsional;
• Menyiapkan dan menyusun usulan pengangkatan, kenaikan pangkat, mutasi, pemberhentian dan pensiun pegawai;
• Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK), penjagaan kenaikan pangkat pegawai, penjagaan kenaikan gaji berkala, penjagaan cuti dan presensi pegawai;
• Menyusun dokumen SPM, SOP, melakukan analisis Jabatan dan beban kerja Dinas.
• Menyusun daftar kebutuhan pegawai Dinas.
• Membuat usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun, serta pemberian tanda penghargaan/tanda jasa kepada pegawai;
• Memproses cuti pegawai;
• Melaksanakan proses administrasi pemberian izin belajar dan tugas belajar;
• Menganalisa usulan dan merekomendasikan pemberian izin belajar dan tugas belajar pegawai di jajaran Dinas Peternakan dan Perkebunan;
• Merencanakan pengembangan karier pegawai, peningkatan kualitas SDM, dan membuat /mengusulkan ujian dinas pegawai;
• Mengatur pelaksanaan pengelolaan arsip baik arsip aktif, in aktif maupun arsip statis;
• Menyelenggarakan kegiatan pengadaan dan pemeliharaan aset-aset kedinasan yang bersifat umum meliputi kendaraan dinas/jabatan, peralatan/perlengkapan kantor dan rumah tangga ;
• Memonitoring dan mengevaluasi serta menilai tugas bawahan;
• Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing;
• Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan yang berlaku