Sekretaris

Sekretaris

Uraian Tugas Sekretaris sebagai berikut:

• Memimpin pelaksanaan program dan kegiatan urusan kesekretariatan;
• Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pada Sekretariat setiap tahun mengacu kepada perencanaan strategis Dinas Peternakan dan Perkebunan untuk mencapai target dan sasaran pelaksanaan tugas;
• Melaksanakan koordinasi kegiatan dilingkungan Dinas Peternakan dan Perkebunan;
• Mengkoordinasikan penatausahaan keuangan, kepegawaian dan umum;
• Mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan dinas;
• Pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan inventaris kantor;
• Pengoordinasian dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan program dan kegiatan;
• Menyelenggarakan urusan ketatausahaan rumah tangga, kearsipan dan dokumentasi, kepegawaian, pengorganisasian penatalaksanaan hubungan kerja serta penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan ;
• Menyelenggarakan urusan keuangan, perbendaharaan, akuntansi, verifikasi, ganti rugi, tindak lanjut LHP dan pengelolaan sarana;
• Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan dan bahan lain yang berhubungan dengan sekretariat sebagai acuan pelaksanaan tugas;
• Membagi tugas kepada bawahan sesuai ketentuan peraturan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
• Melakukan pengawasan melekat dan menilai kinerja bawahan sesuai ketentuan peraturan guna pembinaan disiplin dan pembinaan karir bawahan;
• Memberikan pelayanan teknis administrasi kepada perangkat dinas yang terkait bidang tugas sesuai ketentuan peraturan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
• Menyusun program, pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan program, umum dan perlengkapan, kepegawaian dan keuangan sesuai ketentuan peraturan;
• Melakukan koordinasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penyelenggaraan program, umum dan perlengkapan, kepegawaian dan keuangan guna terwujudnya tata kelola sekretariat yang baik;
• Memberikan saran pertimbangan kepada atasan guna bahan pengambilan keputusan/kebijakan dan bahan kerja atasan;
• Menyelenggarakan, mengelola rencana program dan kegiatan dinas;
• Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan petunjuk selanjutnya;
• Pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan/pimpinan sesuai dengan peraturan yang berlaku.